Cómo crear un programa de mantenimiento preventivo de flota

fleet preventive maintenance schedule

El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar las tareas de mantenimiento de manera programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costos a largo plazo al extender la vida útil de sus vehículos y, además, ayuda a garantizar la seguridad de los operadores de sus vehículos en la carretera. Descargue nuestra lista de verificación interactiva software inventario de planificación de mantenimiento de flotas ahora o continúe leyendo para obtener más detalles sobre cómo implementar un plan de mantenimiento preventivo de flotas. Al dar servicio regular y proactivo a sus camiones comerciales, no solo cumple con las regulaciones federales, sino que también puede extender la vida útil de sus vehículos, reducir la posibilidad de costosas reparaciones de emergencia y aumentar el tiempo de actividad de toda su flota.

Es por eso que la salud de sus vehículos es un buen indicador general de la salud de su negocio. ¿Cómo puede mantenerse al día con los programas de mantenimiento de numerosos vehículos de manera eficiente y rentable cuando tiene un negocio que operar? Si la responsabilidad de esta importante tarea recae en sus conductores, les quitará su tiempo y su concentración de hacer su trabajo. Como resultado, la satisfacción del conductor y del cliente puede verse afectada. La FMCSA solicita que la documentación sobre los programas de mantenimiento y las reparaciones se conserve durante al menos un año mientras se utiliza el vehículo y un mínimo de seis meses después de que se da de baja.

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El mantenimiento preventivo consiste en servicios programados, inspecciones y reparaciones del vehículo para prevenir problemas potenciales y maximizar la disponibilidad del vehículo. Se utiliza en la gestión de flotas para evitar o reducir de forma proactiva las averías de los vehículos y se basa en el tiempo, el kilometraje, las horas del motor o los galones de combustible utilizados. Las acciones de mantenimiento preventivo incluyen la inspección, lubricación, ajuste, limpieza, prueba, reparación y / o reemplazo de piezas gastadas del vehículo. Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar las inspecciones de FMCSA y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado.

  • Un buen lugar para comenzar es seguir el programa de servicio proporcionado por el fabricante del vehículo, pero tenga en cuenta que, según las necesidades de su flota, es posible que deba reparar sus vehículos con más frecuencia de lo que recomienda el fabricante.
  • El mantenimiento preventivo es útil para las flotas, ya que realizar las tareas de mantenimiento de manera programada es preferible a retirar un vehículo de la disponibilidad para averías y reparaciones inesperadas.

Mantenimiento estacional

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Un buen lugar para comenzar es seguir el programa de servicio proporcionado por el fabricante del vehículo, pero tenga en cuenta que, según las necesidades de su flota, es posible que deba reparar sus vehículos con más frecuencia de lo que recomienda el fabricante. El software de rastreo de flotas por GPS ayuda a los gerentes a estar al tanto de los programas de mantenimiento mediante el seguimiento automático de métricas como el kilometraje, el uso de combustible y las horas del motor, lo que facilita saber cuándo debe repararse cada vehículo. Esto les permite planificar el uso de activos, el presupuesto y la dotación de personal de manera inteligente, evitando la pérdida de tiempo y salarios. Esto también ayuda a que los vehículos se mantengan en buen estado de funcionamiento durante períodos de tiempo más prolongados, lo que aumenta el ROI del equipo.

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Propiedad administrativa

Siga leyendo para obtener consejos para planificar un programa de mantenimiento, emplear listas de verificación de mantenimiento relevantes y documentar su programa de mantenimiento preventivo. Un servicio de vehículo programado consiste en mantenimiento preventivo, reparaciones programadas de componentes e inspección del conductor. El mantenimiento de averías no programado suele deberse a la falta de mantenimiento preventivo. El mantenimiento reactivo puede ser costoso y debe minimizarse mediante un programa de mantenimiento preventivo proactivo. El objetivo es programar la mayor parte del mantenimiento y las reparaciones de los vehículos en lugar de no hacerlo.

Cómo configurar un programa de mantenimiento que mantendrá feliz a Fmcsa

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Mantenimiento estacional

Ahora que tiene un registro de cada vehículo de su flota, puede comenzar a crear un programa de mantenimiento único para cada uno. En los camiones semirremolque, el mantenimiento preventivo que se debe realizar diferirá mucho en función de cómo se utilice el camión. El software software mantenimiento de mantenimiento de flotas se concentra en las reparaciones y el aspecto de mantenimiento preventivo de la gestión de vehículos comerciales. Tómese el tiempo para describir el uso del vehículo; los vehículos con especificaciones adecuadas pueden reducir los costos.

Es importante que esos vehículos sean confiables y puedan asistir a todas las citas necesarias para mantener su negocio en la cima de su juego. Para que su negocio siga funcionando, se debe implementar un plan de servicio y mantenimiento preventivo de vehículos de la flota, sin importar cuántos automóviles o camiones se incluyan. Incluso si realiza un mantenimiento regular de sus vehículos, aún existe la posibilidad de que se averíen repentinamente o tengan un accidente. Le queda pasar mucho tiempo deliberando sobre las respuestas correctas a estas preguntas mientras su conductor está atascado sin transporte, perdiendo tiempo en el trabajo, esperando su aprobación para obtener la reparación o no.

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Si una empresa solo trae vehículos al taller cuando se necesita algo, ya no es preventivo, sino reaccionario. El mantenimiento reactivo a menudo genera costos para el equipo que permanece inactivo, así como también tiempo de inactividad.

  • Según la FMCSA, hubo 5.5 millones de inspecciones de vehículos y conductores en la carretera en 2016, y 630.028 de ellas resultaron en al menos una infracción fuera de servicio.
  • Entre las diez infracciones principales se incluyen varias que se pueden prevenir fácilmente mediante un mantenimiento regular, lo que demuestra que otra forma más de hacer que los vehículos se revisen con regularidad es muy positivo para su negocio.
  • Parte del mantenimiento preventivo es minimizar los hábitos de conducción peligrosos y el riesgo de accidentes.

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No especificar un vehículo, según el uso y la carga transportada, por ejemplo, genera problemas de mantenimiento en el futuro que podrían afectar su presupuesto. Del mismo modo, la utilización de un vehículo que supere las especificaciones generará un mayor costo. Trabaje con su empresa de administración de flotas cuando especifique vehículos de reemplazo según el uso, las condiciones de operación, lo que se transporta, etc. Contáctenos hoy para obtener un análisis gratuito de los costos de mantenimiento de la flota y ver cómo nuestro servicio de gestión de la flota puede mejorar el rendimiento y reducir los costos.

Las inspecciones previas al servicio deben aplicarse a cualquier equipo que sea nuevo en la flota, independientemente de si el equipo es usado o nuevo. Si se utiliza una carretilla, a menudo se recomienda y se prefiere un servicio de nivel «C» y una inspección de mantenimiento preventivo. Es fundamental que desarrolle listas de verificación previas al servicio de los componentes que considera importantes.

Finalmente, una de las mejores estrategias para optimizar el mantenimiento de la flota es colaborar con sus proveedores de mantenimiento. Evalúe su nivel de experiencia en el mantenimiento de equipos similares y su capacidad para cumplir con los tiempos de respuesta deseados. Lo más importante es preguntarle a su proveedor de mantenimiento qué tipo de ahorros están disponibles para los negocios repetidos. Establecer una relación con el proveedor de mantenimiento adecuado puede ser la clave para mejorar la calidad del servicio, el tiempo de actividad y el control de costos.

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