Importancia de la gestión de mantenimiento de vehículos de flota

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Menos tiempo de viaje

Entre las diez infracciones principales se incluyen varias que se pueden prevenir fácilmente mediante un mantenimiento regular, lo que demuestra que otra forma más de hacer que los vehículos se revisen con regularidad es muy positivo para su negocio. Dado que los transportistas no pueden operar el vehículo hasta que se corrijan los problemas después de una infracción de OOS, eso significa pérdida de tiempo, productividad software mantenimiento de flotas de vehiculos y ganancias, además de tener que pagar la multa. Para obtener los máximos beneficios de los sistemas de seguridad de flotas, es esencial que tanto los administradores de flotas como los conductores tengan un buen conocimiento práctico del software de seguimiento. Como característica de seguridad adicional, algunos servicios de gestión de flotas ofrecen a los clientes acceso a mecanismos de control vehicular.

Ya sea que esté siguiendo los intervalos de cambio de aceite a un kilometraje establecido o use un monitor de vida útil del aceite, asegúrese de mantener las rotaciones de los neumáticos y las inspecciones generales de los vehículos de forma regular. Con demasiada frecuencia, esta es la única vez que se inspecciona un vehículo por completo para verificar los niveles de líquido, la presión de aire en los neumáticos y más. Si los costos de mantenimiento aumentan más rápido que las ganancias de las órdenes de trabajo entrantes, considere subcontratar la administración de mantenimiento a un proveedor de mantenimiento de vehículos de flota. El mantenimiento de la flota de camiones también mejora su posición con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas. Según la FMCSA, hubo 5.5 millones de inspecciones de vehículos y conductores en la carretera en 2016, y 630.028 de ellas resultaron en al menos una infracción fuera de servicio.

  • Los administradores de flotas, sin embargo, deben permanecer alerta ante posibles picos y mantener un programa proactivo de gestión de combustible en todo momento.
  • Por suerte para las empresas, la telemática puede ayudarlas en esta tarea, junto con una amplia gama de otras.

Estos mecanismos pueden resultar extremadamente beneficiosos para recuperar vehículos robados. En particular, los sistemas de seguridad ubicados dentro del vehículo pueden permitir a los empleadores rastrear y reducir gradualmente la velocidad de, y finalmente detener, un vehículo dentro de su flota de forma remota. Esta característica de seguridad es particularmente útil para las empresas que operan grandes flotas de vehículos donde los activos robados pueden generar gastos no deseados en caso de que sean robados. Además, muchos proveedores de gestión de flotas ofrecen una amplia gama de tarjetas de combustible.

Los vehículos con un mantenimiento adecuado reducen las reparaciones no programadas y el tiempo de inactividad. El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación / inspección de neumáticos e inspecciones generales de seguridad del vehículo.

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Las tarjetas de combustible son una forma de tarjeta de pago, diseñada únicamente para la compra de combustible. El sistema de gestión de flotas de TomTom ofrece seguimiento de vehículos en tiempo real con alertas instantáneas, optimización de flotas, comunicación dinámica entre su fuerza laboral móvil y oficinas, fomento de la conducción ecológica y segura e integración de software empresarial. Los vehículos de la flota pueden ser administrados por un administrador de flota o un administrador de transporte utilizando un software de administración de flota. Los vehículos pueden conectarse a un sistema telemático de flota mediante un sistema de gestión de flotas o FMS. La segunda fase de la creación del plan de gestión de vehículos de la flota, la revisión de las políticas de compra de la empresa, puede generar ahorros considerables.

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Gestión de flotas y función del administrador de flotas

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Contenido

¿Cómo debe seleccionar un nuevo socio de flota para generar ahorros de costos sin hacer sacrificios en el servicio al cliente? Puede tener la tentación de mirar a una de las compañías de flotas más grandes, pero también debe tener en cuenta cómo les ve su negocio dentro del contexto de su propio «tamaño de flota».

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Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota. Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional.

La seguridad

Pueden hacer un gran trabajo cuidando a clientes con flotas de 1000 vehículos o más, pero ¿cómo tratan a los clientes con una flota de vehículos más pequeña? Es importante revisar el costo total de propiedad software construccion como plataforma a partir de la cual se seleccionan los vehículos óptimos para la flota. Muchos administradores de flotas aún seleccionan vehículos en función de su precio de compra o de las bandas P11D.

  • La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización.
  • Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota.
  • En algunas industrias, como la construcción y la contratación de edificios, la gestión de flotas también puede incluir el seguimiento de activos y la gestión de equipos, desde grúas pesadas y topadoras hasta equipos más pequeños como remolques, generadores o herramientas especiales.

El funcionamiento rentable de las empresas de la industria automotriz es posible debido a la planificación estratégica de R Para garantizar la seguridad del conductor, los administradores de flotas deben saber exactamente dónde se encuentran los vehículos individuales en un momento dado.

Esto no proporciona una imagen precisa del costo real de un vehículo a lo largo de su vida útil en la flota. Su proveedor de alquiler por contrato debe software compra venta tener acceso a un software de modelado financiero para tener en cuenta las variables como combustible, flota, impuestos, mantenimiento y seguros.

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La seguridad

Si está pensando en actualizar su sistema de gestión de flotas o se pregunta qué hace un administrador de flotas o cómo contratar a un administrador de flotas, ha venido al lugar correcto. Ya sea que se trate de la gestión del combustible o la reducción de los costos operativos, se espera que los administradores de flotas identifiquen y eliminen cualquier gasto innecesario para ayudar a crear operaciones de flota más rentables y eficientes. Ya sea que esté instalando programas de eficiencia de combustible o seguimiento de activos, es responsabilidad del administrador de la flota determinar las soluciones que ahorran costos y ayudar a una empresa a aumentar la productividad.